Contratos firmados en minutos, no en semanas.
Sube el documento, di quién firma y por dónde. Tu cliente lo abre en el móvil, lo revisa y firma en un par de toques, sin imprimir, escanear ni instalar nada. Tú recibes el contrato cerrado con el acta de evidencias de todo el proceso.
- Firma desde cualquier móvil
- Varios firmantes y orden configurable
- Acta de evidencias completa
La firma que cada documento necesita
No todos los contratos exigen lo mismo. Elige el nivel de garantía para cada envío, o combínalos para distintos firmantes.
Aceptación
El firmante revisa el documento y lo acepta expresamente. Ágil y con toda la trazabilidad del proceso: ideal para condiciones, autorizaciones y documentos de bajo riesgo.
Código OTP
Antes de firmar, el firmante introduce un código de un solo uso recibido en su móvil. La posesión del teléfono refuerza la vinculación entre firma y firmante.
Firma manuscrita
El firmante traza su firma en la pantalla del móvil o la tableta, como en papel. La grafía queda incorporada al documento junto al resto de evidencias.
Certificado digital
Para los documentos de mayor exigencia, el firmante firma con su certificado digital personal, sumando la garantía criptográfica de su identidad acreditada.
Los detalles que hacen que los contratos se cierren
Varios firmantes
Define quién firma y en qué orden: en cadena, todos a la vez o por grupos. Cada uno recibe su enlace por el canal que elijas.
Recordatorios automáticos
Si alguien no firma, insistimos por ti: recordatorios programados hasta completar el proceso, sin perseguir a nadie por teléfono.
Caducidad configurable
Marca la vigencia del envío: si el contrato no se completa en plazo, expira solo y te enterarás sin tener que revisarlo a mano.
Identidad verificada
Para contratos sensibles, añade la verificación de identidad: documento y biometría facial antes de firmar.
Acta del proceso completo
Quién abrió el documento, cuándo, desde dónde, qué código introdujo y qué firmó: toda la secuencia, sellada con fecha cierta.
API para tu negocio
Lanza procesos de firma desde tu ERP o CRM, recibe los documentos firmados y los cambios de estado por webhook.
Qué significa firmar contratos online con validez legal
Firmar contratos online es formalizar un acuerdo por internet, sin papel y sin reunir a las partes: una de ellas envía el documento y la otra lo firma desde el navegador de su móvil o de su ordenador, con un clic o un trazo en la pantalla. Lo que convierte ese clic en una firma que se sostiene no es la imagen de una rúbrica, sino las evidencias que la rodean: quién firmó, desde qué dispositivo, en qué momento, qué documento exacto tenía delante y qué hizo para aceptarlo.
El Reglamento eIDAS (UE 910/2014), aplicable en toda la Unión Europea, y la Ley 6/2020 de servicios electrónicos de confianza reconocen eficacia jurídica a la firma electrónica y prohíben rechazarla como prueba por el solo hecho de ser electrónica. La integridad del contrato se garantiza con su huella criptográfica: si alguien cambiara una coma después de firmar, la verificación fallaría.
Tipos de firma electrónica y cuál necesita cada contrato
- Firma electrónica simple: la aceptación con un clic o con un código de un solo uso enviado al móvil. Es la más cómoda para el firmante y suficiente para la mayoría de los acuerdos del día a día, porque va acompañada del acta de evidencias.
- Firma manuscrita digitalizada: el trazo en la pantalla, con sus datos biométricos, para quien quiere ver una rúbrica en el documento.
- Firma con certificado digital: la que aporta el propio firmante con su certificado cualificado y equivale a la firma manuscrita.
Puedes pedir una u otra según el riesgo de cada documento, y reforzar cualquiera de ellas con la verificación de identidad del firmante: documento oficial y biometría facial antes de que la firma se complete.
Qué se necesita para firmar un contrato online
Por tu parte, el documento en PDF, el nombre del firmante y su móvil o su correo electrónico. Por la suya, nada: recibe un enlace, lee el contrato y firma. No hay que instalar ninguna aplicación, crear un usuario ni comprar ninguna herramienta, y cada firmante recibe su copia firmada junto con el acta. Es la misma solución para una empresa que cierra cien contratos al mes y para quien necesita formalizar uno solo hoy.
De PDF a contrato firmado en tres pasos
Sube y configura
Sube el PDF, añade los firmantes y elige el tipo de firma y el canal de envío: SMS, email o WhatsApp.
Ellos firman desde el móvil
Cada firmante abre su enlace, revisa el documento y firma en su navegador. Sin apps, sin registros y sin excusas.
Recibes contrato y acta
Con la última firma, el documento queda sellado y disponible junto a su acta de evidencias. Te avisamos al instante.
Cada sector tiene un contrato esperando firma
- Recursos HumanosContratos laborales, anexos, teletrabajo y entrega de documentación al empleado.
- SegurosPólizas, suplementos y consentimientos firmados en la misma llamada comercial.
- InmobiliarioReservas, arras, contratos de alquiler y prórrogas con varios firmantes.
- Servicios financierosContratación a distancia con OTP e identidad verificada del titular.
- FormaciónMatrículas y condiciones firmadas antes de que el alumno cambie de opinión.
- Automoción y rentingÓrdenes de reparación, entregas de vehículo y contratos de renting a pie de taller.
Firmas con respaldo del Reglamento eIDAS
El Reglamento (UE) 910/2014 reconoce los efectos jurídicos de la firma electrónica en toda la Unión Europea. Cada contrato se acompaña de su acta de evidencias y los certificados quedan sellados por dos prestadores de servicios de confianza cualificados (Mensatek y la FNMT).
Dudas habituales sobre la contratación online
¿Un contrato firmado así vale ante un juez? +
Sí. La firma electrónica tiene efectos jurídicos reconocidos por el Reglamento eIDAS y no puede rechazarse como prueba por el mero hecho de ser electrónica. Además del documento firmado, dispondrás del acta de evidencias con toda la trazabilidad del proceso: quién, cuándo, cómo y con qué verificaciones.
¿Qué necesita el firmante? +
Solo su móvil (o cualquier navegador). Recibe un enlace por SMS, email o WhatsApp, abre el documento, lo revisa y firma. No instala aplicaciones ni crea cuentas. Si el envío usa OTP, recibirá también el código de un solo uso en su teléfono.
¿Puedo definir el orden en que firman varias personas? +
Sí. Puedes establecer una cadena (el segundo firma cuando lo ha hecho el primero), firmar todos en paralelo o combinar ambos esquemas por grupos. Los recordatorios automáticos persiguen a quien tenga el turno pendiente.
¿Qué pasa si alguien no llega a firmar? +
Tú decides la caducidad del proceso. Si expira sin completarse, el contrato no se cierra y quedas avisado. Todo lo ocurrido hasta ese momento (aperturas, firmas parciales) queda igualmente registrado en el acta.
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